Secretaría de Hacienda | Jefatura de Compras

• Jefe de Compras Marcelo Dascón

  Misión y Funciones
  Centralizar, organizar, ejecutar y controlar las gestiones relativas a compras de bienes o contrataciones de servicios que requieren las dependencias de la comuna y que contarán con la pertinente autorización de la Superioridad.
  
  • Intervenir en la tramitación de toda la documentación correspondiente a las operaciones de compra y contrataciones que soliciten las dependencias en concordancia con las disposiciones emergentes de la ley Orgánica de las Municipalidades y leyes modificatorias.
  • Proceder a los llamados a Licitación Pública, Licitación Privada, Concursos de Precios o Compra Directa de los artículos o servicios solicitados y autorizados en función de las normas vigentes y de acuerdo a la correspondiente imputación contable;
  • Organizar y mantener actualizado el Registro de proveedores;
  • Confeccionar Pliegos de Bases y Condiciones. Remitir invitaciones a los proveedores en función del tipo de compra; informar a los mismos sobre aspectos particulares de la compra. Recepcionar y controlar las propuestas de los oferentes atendiendo los aspectos legales y formales de las prestaciones, preparar y someter la información a la consideración de las Comisiones Asesoras de Preadjudicaciones cuando corresponda, confeccionar las órdenes de compra que resulten de las adjudicaciones probadas;
  • Controlar el cumplimiento en tiempo y forma de las condiciones contractuales convenidas con los proveedores y contratistas.
  • Suministrar a las dependencias solicitantes aquellos bienes o servicios en stock o adquiridos, controlando la correcta presentación de los formularios de requerimientos;
  • Intervenir en la constitución de las Comisiones Asesoras de Adjudicaciones;
  • Seleccionar los medios de transporte más económicos para la recepción y entrega de los bienes adquiridos;
  • Proponer a la Secretaria las modificaciones organizativas, reglamentarias o legales que se estimen convenientes a los efectos de ordenar y agilizar la gestión;
  • Proyectar las normas para la ejecución de las funciones descriptas, fijando a cada dependencia las que le corresponda llevar a cabo;
  • Velar por la disciplina, higiene y orden de las dependencias a su cargo y la correcta atención al público;
  • Disponer la atención y diligenciamiento de denuncias por incumplimiento a las reglamentaciones vigentes;
  • Proponer la actualización de las disposiciones que por razones tecnológicas o prácticas se torna necesario rever, sugiriendo los cambios tendientes a lograr disposiciones ágiles y modernas;
  • Conocer el estado de las tareas y el desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal, verificando el buen uso, cuidado y conservación de los muebles, instalaciones y útiles de trabajo de sus dependencias;
  • Coordinar, supervisar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la Secretaría a ser considerados en el anteproyecto de presupuesto Anual;
  • Avalar las actuaciones que por su resolución común se dan por terminadas con la firma de las autoridades correspondientes;
  • Verificar la actualización permanente de todos los libros, ficheros y documentación que legal o reglamentariamente corresponda o disponga la Superioridad;
  • Asesorar a la Superioridad en todo a lo relativo al ámbito de su competencia;
  • Verificar que los elementos recibidos concuerden con las respectivas órdenes de compras;
  • Controlar que los formularios se requerimiento se encuentren en forma y autorizados;
  • Requerir la conformidad de los responsables receptores de los bienes entregados;
  
  Tel: 421301
  
  Interno: 21/35
  

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